Introduction
- 📌 你很忙。你经常感到不知所措。你每天花很多时间与数字世界打交道，对着屏幕。你拥有并使用多种设备，让你与数字世界紧密相连。你醒后的几分钟内就会拿起手机。你睡觉时，手机就放在旁边充电。你每天都有灵活性，可能与工作地点有关，也可能与任何特定时刻的工作内容有关。你想提高自己的技能，想学习，想做的远比你做的要多。你经常发现自己同时处理多项工作，通常不知道这是怎么发生的，而且对所有工作都不满意。你发现很难跟上电子邮件和消息应用的步伐，经常有消息收不到回复。你没有读那么多书，没有你想读的那么多。你把工作上的烦恼带回家，把家里的烦恼带去工作。你经常感到压力很大。你见不到你爱的人，见到的次数也不像你想的那样多，而且你在他们身边时也不是全身心投入的。你尝试过几种提高效率的方法，但都没有坚持下来。你对工作与生活的平衡感到不满。你感到疲惫。你怀疑社交媒体从你这里拿走的比给予你的更多，但尽管如此，你还是不停地刷着。
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1. Timeboxing is the answer
📌 时间盒经常与类似的时间管理方法混为一谈：时间块、日程安排、每日计划、单一任务、日历管理和时间表。
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📌 在一天中的干扰出现之前，选择要做的事情；在日历中指定每项任务，包括何时开始和结束；一次专注于一件事；以可接受（而不是完美）的标准完成每件事。
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📌 这个定义容纳了这个做法最重要的元素：意图性、专注、成就、秩序、完成，以及时间盒本身的创造。它还提出了一个重要观点，即我们应当在拥有完成某事所需的一切资源时，再把这件事装进时间盒里。我们作为一个文明社会所制定的所有规则（法律、编码惯例、家庭政策），都是在头脑冷静、经过深思熟虑（通常由一个精心任命的委员会）的情况下，从一开始就做出一系列决定，以帮助从长远上让生活变得更为顺畅。时间盒法将这一原则应用到一个特殊而具体的环境中：你自己。
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📌 还有必要将时间盒法和时间块法区分开来。时间块法是将时间分块，用来做某事。时间盒法则是时间块法+承诺在规定时间内完成任务。换句话说，时间块法是排他性关注；时间盒法则是排他性关注+规定结果。
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📌 我们不断面临许多选择。这种选择带来了一种不愉快的压力，要求我们做出正确的选择。而大多数我们所面临的选择都是垃圾；选择的丰富性源于垃圾的丰富性
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📌 我们发展出了“错失恐惧症”（FOMO），它源于对其他地方正在发生的事情的高度意识，这在很大程度上是由社交媒体推送提供的。
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📌 控制权被交给算法和其他人。我们失去了很多自由和自主权。
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📌 时间盒法很自然。具体来说，它是我们已经做的事情的自然延伸。我们大约一半的工作时间（会议、通勤、协作工作时段）和一些闲暇时间（一次驾驶课程、一场电影放映、一次按摩、一次餐厅预订）都是预先安排的，有开始和结束的时间点。假设你工作日的 4个小时和闲暇时间的 2 个小时已经预先安排好了——总共 6 个小时。时间盒法只是这种做法的延伸，因此应该感觉很自然。这种做法涉及观察你清醒时的剩余时间（以给出的例子来说，大约还有 10 个小时），并鼓励你决定如何更好地利用这些时间
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📌 果你相信“先吃青蛙”（把最困难的工作放在一天开始时完成），你可以把这些青蛙放在你的日历最前面。如果你认为“大石砸小石”（把小任务放在大任务周围完成），你可以相应地把它们放在日历中，从大到小。如果你信奉“二八法则”（80%的结果来自20%的原因），你会努力找出关键少数，把它们放在你的日历中，优先于琐碎的多数。如果你是一个大块头，你可以大块处理，并把大块时间放在时间盒日历中。如果你认为你的精力水平是你个人生产力的主要驱动力，那么选择在一天中合适的时间进行创造性工作、行政任务、用餐、锻炼和休息。如果营养是你个人生产力计划的一部分，那么时间盒法会在你需要的时候提醒你需要哪些零食或饮料。时间盒法是任何其他时间管理技巧的灵活朋友——是一切习惯之王。（但
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📌 时间盒法还相对不为人知。公众在网上搜索“时间盒法”的次数远远少于搜索其他技巧的次数。例如，“艾森豪威尔矩阵”和“番茄工作法”的搜索次数都比“时间盒法”的搜索次数多很多倍。目前，你将是一个相对较小且特殊的时间盒使用者群体中的一员。看到并享受时间盒法益处的拥护者群体正在稳步增长。时间盒法不是少数人为了保持其价值而必须保守的游戏理论秘密之一；时间盒法是一股能托起所有船只的潮流。事实上，时间盒法的使用者越多，集体同步和协作和谐度就越高
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📌 设定一段时间（15分钟或30分钟），在忙碌的一天让你头脑混乱、判断力下降之前，决定什么是最重要的，需要完成什么。
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📌 消除干扰，其中最危险的是你的智能手机。
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📌 时间盒方法是：
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📌 在一天中的干扰出现之前，选择要做的事情。
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📌 在日历中指定每个任务，包括何时开始和结束
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📌 一次只专注于一件事
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📌 以可接受的（而不是完美的）标准做每一件事。
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📌 从某种意义上说，时间盒是将待办事项清单和日历结合在一起。
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2. It works
📌 大多数时间管理技巧都是基于直觉的预感，而不是硬科学。时间盒法既基于直觉，也基于科学
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📌 这是10年高强度的练习。平均来说，我每个工作日创造15个时间盒，周末创造5个。这加起来：我创造了44,000个时间盒，也就是说，我做出了44,000个决定，认为某项任务/工作/活动在某个特定时期是正确的，而且，在绝大多数情况下，我完成了它们。这是足够多的练习和经验，来确定这种方法是否适合我。事实证明的确如此。换言之，我曾经对未来的日子没有太大把握；未来会发生什么对我来说是个未知数。现在，多亏了时间盒法，我更像是在安排未来——以及每一天——的生活。这种积极的感觉也适用于回顾：在时间盒法实施了一段时期后，我感到快乐，这快乐不仅来自于任务完成的成就感，也来自于计划顺利进行带来的满足感。
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3. For the record
📌 时间盒法可以记录你的成果——你的成就。这可以激励你完成更多任务。一些人喜欢在完成任务后，在日历条目上添加一个“已完成”的表情符号（）。这种做法带来的多巴胺激增让人感觉有回报，并激励我们再次这样做。这是一种非常积极的经验，事后创建时间盒（上午9:00至9:30，我做了这件事；上午10:00至11:00，我做了那件事，等等）往往很有价值（当然，这也有助于创建可搜索的日志）。几位生产力专家称赞保持“已完成列表”的好处。嗯，时间盒法也勾选了那个选项。通过记录并衡量我们的成就，我们可以在当下获得即时奖励，多巴胺激增激励我们再次这样做（当然，这除了执行任务带来的更大、更长期的好处之外）。
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📌 一些强硬的时间管理者的口头禅是，“如果它不在日历上，它就不存在”，也就是说，除非被时间管理，否则某项活动在未来发生的可能性非常小。我觉得这种说法令人不快，但也很有说服力。这种逻辑倒推回去也成立：如果某件事没有被记录下来（例如，在电子日历上），它真的发生过吗？无论你的哲学倾向如何，如果既没有被记录下来，也没有被记住，那么这件事就没有发生过，或者以一种对任何人都没有用的方式发生过。
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📌 另一个激励性的观点是，井井有条的生活可能会感觉更好。除了其他人，物理学家兼哲学家肖恩·卡罗尔（Sean Carroll）认为，我们积累的记忆越多，时间似乎就流逝得越久。一个充满记忆的生活，而不仅仅是活动，可能对我们来说就像是一次更充实、更丰富、更有价值的冒险。
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📌 时间盒创建了一个可搜索的日志，记录你做了什么。
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4. For serenity
📌 我们一致认为，现代知识工作者感到焦虑和不堪重负。统计数据也支持这一点：据估计，15%的成年工作人口患有精神障碍；全球每年有120亿个工作日因抑郁和焦虑而丧失，这导致1万亿美元的生产率损失。
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📌 在日复一日的混乱和千头万绪中，时间盒法引导我们在任何时候都能回到一项活动上，让我们保持专注和冷静。当分心的事情越来越多时——尤其是新收到的信息——你的时间盒日历可以成为你的避风港，让你找到安慰，确信你所优先考虑的事情就是你应该做的事情，而且在那段时间里你只需要做这些事情。
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6. To collaborate
- 📌 共享日历已成为现代生活的必需品。尤其是苹果、谷歌和微软，他们已经意识到，他们需要让他们的日历软件相互交流。现在，你可以与你选择的人共享日历，而不管你或他们选择的技术如何。它们是可视的、直观的和可访问的。
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7. For productivity
📌 帕金森定律是一条半开玩笑的、但被广泛认可的论断，即“工作会自动膨胀，直至占据完成工作所需的全部时间”。如果你有30分钟整理房间，那么你会花整整30分钟；而如果你有60分钟，那么你还是会花上60分钟。帕金森定律所描述的时间损失与拖延有关，并可由后者解释。
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📌 时间盒法则抓住了这条格言的另一面：工作会自动缩减，直至占据完成工作所需的全部时间。因此，如果你把所需时间缩减为某个时间盒，那么你就能完成同样多的工作。这听起来像是一笔划算的买卖。
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📌 有科学研究支持这一观点。在一项研究中，30 名大学生被要求对 4 组照片进行评判。就在实验开始之前，其中一组学生被告知他们的第四组照片被取消了。然而，他们完成工作的时间几乎与评判 4 组照片的学生一样长；评判 3 组照片的工作延长了完成时间：“当预计的下一项任务被取消，或者更普遍地，产生了多余时间时，员工对当前工作的拖延可能会造成巨大且代价高昂的效率低下。”这一效应在多次重复实验中都得到了验证。在另一项研究中，31名参与者被随机分配5分钟或15分钟来完成相同的任务，那些被分配15分钟的人花费了更长的时间来完成任务。第三项研究32报道说，超过三分之一的期末考试成绩差异可以归因于拖延。
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8. For an intentional life
📌 时间盒法可以提高你对15分钟、1小时或1天的利用效率。这些是时间盒法通常涉及的短期时间段。但是这些时间段加起来就是几周、几个月和几年。因此，时间盒法可以帮助你选择和改变你的一生。这一生可能就是你所能影响的一切，可能就是你将拥有的一切，可能就是整个宇宙和永恒。它的有限性——奥利弗·伯克曼用这个词来描述人类状况的一个关键方面——为我们提供了选择做什么事、让我们的生活变得特别的大好机会。
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📌 例如，假设你认为花更多时间从事创造性活动很重要。那么想想一些相关的创造性活动，把它们的时间写进你的日程表里，并用一种颜色（比如蓝色）标注它们。40 你的日程表会立即成为你如何实现这一目标的视觉化表现，以及你需要采取补救措施的提示（当蓝色出现得不够多时）。你甚至可以选择非常精确：比如，我想把 25% 的时间花在创造性工作上，这些都会记录在你的日历中，供你回顾和改进（如果你使用谷歌的“时间分析”或微软的“活力分析”等功能，还会自动生成）。
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10. The to-do list
📌 待办事项清单是你打算完成的任务的个人汇编，通常被用作记忆辅助工具。日历是你计划的事件的跟踪工具。时间盒法是这两个工具的结合；它是从你的待办事项清单中取出正确的项目，将其放入日历中，并确保它们按照该时间表完成。待办事项清单和日历可能是这本书的前传。
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📌 你的待办事项清单也应该成为你的垃圾桶！不是所有的想法都是好的。而且，事实上，在想法被列入待办事项清单和我们开始做这件事之间，世界可能会发生变化，使这个想法变得多余。把所有事情都写在待办事项清单上实际上是一种错误的抱负。
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📌 排序并保持排序（按重要性排序）。这是最重要的指示，对于如何做到这一点，人们的意见不一。一个阵营（包括卡尔·纽波特）提倡将相似的任务分组，分批处理，并在中间插入休息时间，以便为下一个批次的认知背景及时消散。这很有道理，但缺点是紧急任务可能不会很快得到处理（它们被埋在更大的批次中）。另一个阵营（我属于这个阵营）提倡按紧迫性或重要性排序。当你从一长串可能的任务中进行选择时，有一种方法（一个非常简单的算法）是：
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📌 将它们粘贴到电子表格中。
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📌 为它们中的每一个分配一个近似数字值（例如，1-10），在相邻的列中表示其紧迫性/重要性。
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📌 按该列中的数字值对它们进行排序。
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11. Box-making
- 📌 相反的情况也会发生——任务可能过于繁重。我们发现自己面对着一件大得吓人的任务（例如：清理车库、装饰房子、写商业计划书、改进网站），不知道从哪里下手。然后，把大任务分解成若干小任务。具体来说，把大任务分解成若干小单元（见下章），然后为这些小任务设定时间限制，而不是为大任务设定时间限制。一个检验你是否充分分解了任务的好方法是，你知道每个时间单元的第一件事是什么。例如，时间单元可以是“清理一楼地板”，而第一件事可能是从车库里取吸尘器；或者时间单元可以是“给客户开发票”，而第一件事可能是从电子邮件里找出相关的发票。
- ⏱ 2025-05-11 22:39:10
12. Box-sizing
- 📌 我的时间盒是 15、30 或 60 分钟——小、中、大三种。小于 15 分钟的时间盒太小，不值得进行时间盒管理（管理起来费时费力，令人厌烦，而且会弄巧成拙），所以我把这些小任务集中到一起，组成较大的、有价值的时间盒（如前一章所述）。我发现，那些可能耗时超过一小时的任务令人厌烦，所以我倾向于把这些任务分解成较小的几部分。我的默认时间盒是 30 分钟。请注意，一个Pomodoro 番茄钟是 25 分钟，而谷歌和微软的默认日历约会长度（撰写本文时）分别是 25 分钟和 30 分钟。人群中有智慧，共识中有道理。
- ⏱ 2025-05-11 22:41:03
13. Box-ordering
📌 许多提高生产率的“窍门”都提倡尽早完成困难的工作。一些常用的短语就表达了这个意思：咬紧牙关、提前付出代价、吃掉那只青蛙、可怕的一小时、承担后果（这是我最喜欢的短语）。但还有一种速战速决的方法，它与上述方法完全相反：通过首先完成一些小任务来为你的一天建立势头。
- ⏱ 2025-05-11 22:41:36
📌 就个人而言，我更喜欢先做艰巨、困难或更艰巨的任务。我喜欢这样一种感觉，即我的日子会变得更容易，这样我就可以把任何担忧的时间降到最低。科学证据53在这个问题上存在分歧，但总的来说，更支持这种做法。因此，考虑这些一般性论点和研究，并决定哪种方法——先做艰巨任务还是后做艰巨任务——最适合你。
- ⏱ 2025-05-11 22:41:41
20. As mindfulness
- 📌 全神贯注的精神状态，意识到我们身在何处，我们在做什么，不会对周围发生的事情反应过度或分心。
- ⏱ 2025-05-12 10:10:45
21. Better breaks
24. It’s working
📌 工作和生活中的某些阶段，其本身就具有不可预测性。例如，你要去参加一个充满意外可能性的活动（节日庆典、聚会、会议、烧烤）——很多事情都会发生，但何时、何地、与谁一起发生，都是无法预测或控制的。或者，你的孩子精力充沛、热情洋溢，让你应接不暇。或者，你正在装修房子，有一大堆东西要送来，供应商和工人会问你一大堆问题。对于所有这些情况，用任何时间粒度的时间盒方法可能都不会有效。
- ⏱ 2025-05-11 22:49:44
📌 实质上可预测和结构化的工作可能不太适合时间盒方法。许多职业，如工厂工人、收银员、食品服务员工和保安，在工作日内优先排序的机会有限。因此，对于担任这些角色的个人来说，时间盒方法在工作时间内可能效用有限。然而，在工作之外——休闲和睡眠约占生活的三分之二——时间盒方法的益处仍然很大。
- ⏱ 2025-05-11 22:49:50
📌 最后，不要让时间盒破坏了聚会的乐趣。明确的终点可以抑制惊喜，减少乐趣。当你从晚上开始就知道你会正好在午夜离开舞会时……这不是一个很好的舞会。
- ⏱ 2025-05-11 22:50:01
📌 有些职业不可避免地总是受到偶然事件的影响。如果你在急诊室当护士或医生，任何有预谋的计划都会被抛在一边，因此时间盒方法就行不通了。时间盒方法不适用于急救人员（至少在工作期间不行）。虽然我们大多数人没有在如此极端、不可预测的环境中工作，但我们中的许多人会有间歇性的紧急情况：一位重要客户打来电话，一个新闻机会出现了，老板提出了一个意想不到的要求。但这些意外情况既不会使时间盒方法失效，也不会削弱其效果。首先，对于我们大多数人来说，这些不确定时期都是例外情况，并不经常发生。第二，当紧急事件有可能发生时，我们的应对措施应该是更频繁地定时检查和处理信息（比如每小时检查两次），而不是根本不检查。第三，优先级确实会改变，定时检查并不是一成不变的，我们都可以、也必须、而且应该不时地调整它们（见第 13 章——时间盒排序）。
- ⏱ 2025-05-11 22:50:25
📌 你无法坚持到底。你已经设定了时间限制，它们在你的日历里，但你就是无法完成它们。
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读书笔记
21. Better breaks
划线评论
📌 大多数建议是每隔 45-60 分钟休息几分钟。一些在网上广为流传的数据表明，高产人士的工作方式是先工作 5271 分钟，然后休息 17 分钟。还有许多引用较少但更有说服力的研究显示，进行 10 分钟的有氧运动72 对认知有益，而短暂的休息73 能大大提高专注力。 ^225207353-805c6OTDJ
- 💭 此处是52分钟
- ⏱ 2025-05-12 10:12:20
